Nenkin là gì? Những điều cần biết về tiền Nenkin

 

     Nenkin là gì chắc đã không còn xa lạ với người nước ngoài nói chung, học sinh du học Nhật Bản nói riêng. Dù bạn là ai, bạn cũng nên tìm hiểu sâu về tiền nenkin bởi đó là khoản xứng đáng mà bạn được nhận khi kết thúc thời gian ở Nhật.

1. Nenkin được hiểu như thế nào?

     Nenkin là khoản tiền bảo hiểm lương hưu bạn sẽ nhận được khi về già. Với mỗi công dân đủ 20 tuổi, hiện đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản bao gồm cả người nước ngoài sẽ thực hiện nghĩa vụ đóng khoản tiền này hàng tháng. Ở nước ta, đây chính là tiền đóng BHXH.

     Tuy nhiên, đối với người Nhật, khi về già họ sẽ hưởng đầy đủ quyền lợi này. Còn đối với du học sinh, người đi xuất khẩu lao động sau vài năm quay trở về nước, họ sẽ không được hưởng đầy đủ quyền lợi hưởng hưu như người Nhật. 

     Theo quy định tại Nhật, khi người nước ngoài sống và làm việc tại Nhật thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng thuế, sau khi về nước sẽ được hoàn lại một phần tiền thuế nên gọi tắt là tiền Nenkin.

2. Các cách tính tiền Nenkin được áp dụng như thế nào ở Nhật

     Hiện nay, có rất nhiều bạn thắc mắc rằng sau khi hết hạn về nước bạn sẽ nhận được bao nhiêu tiền Nenkin dựa vào mức lương và thời gian đóng bảo hiểm hiện tại của bạn. 

     PMK Training sẽ giúp bạn tính toán được tiền Nenkin thực lĩnh của bản thân qua công thức sau:

     Số tiền Nenkin thực nhận = Lương tiêu chuẩn x Hệ số của bạn

     Trong đó:

• Lương trung bình= Tổng thu nhập chưa trừ thuế 1 năm, bảo hiểm và tiền thưởng chia đều cho tổng số tháng đóng bảo hiểm
• Lương tiêu chuẩn được tính bằng lương trung bình của các năm cộng lại chia cho tổng số năm bạn làm
• Hệ số được tính dựa theo thời gian bạn đóng bảo hiểm vào giai đoạn nào. Trường hợp trên 3 năm sẽ có hệ số là 2,6.

     Ví dụ bạn đi làm 2 năm. Năm đầu tiên thu nhập của bạn là 550 vạn yên, năm thứ hai là 650 vạn yên.

• Hệ số của bạn sẽ là 1.2 hoặc 1.3 tùy thuộc bạn đóng bảo hiểm trong giai đoạn nào.
• Lương tiêu chuẩn của bạn sẽ là (550+650)/24 = 50 vạn yên

     => Suy ra bạn sẽ nhận được 1 khoản là 1.2 x 50 = 60 vạn yên.

     Đi làm trên 3 năm sẽ có hệ số là 2.6

 

3. Điều kiện và thủ tục lấy tiền Nenkin

     Nenkin là gì luôn là vấn đề hot được du học sinh nói riêng và người nước ngoài lao động tại Nhật Bản nói chung quan tâm. Để quá trình lãnh tiền nenkin nhanh và dễ dàng, bạn cần hiểu được điều kiện cũng như thủ tục đầy đủ. Cụ thể như sau:

>>> Về điều kiện lấy tiền Nenkin

     Hầu hết, để thuận tiện trong việc lấy tiền Nenkin khi kết thúc thời gian ở Nhật, bạn cần đáp ứng các điều kiện sau:

• Bạn không phải là người mang quốc tịch Nhật.
• Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đóng tiền Nenkin trên 6 tháng, giờ đây khi kết thúc thời gian ở Nhật có nhu cầu và nguyện vọng làm thủ tục lấy tiền Nenkin
• Quá trình sinh sống ở Nhật đến khi về nước không quá 2 năm, hiện tại đã không có địa chỉ lưu trú tại Nhật sẽ được hưởng tiền Nenkin( hoàn tiền thuế Nenkin) làm 2 lần
• Chưa nhận chế độ lương hưu hay tiền Nenkin lần nào dành cho người tàn tật
• Không thuộc diện hưởng lương hưu hay các loại tiền theo quy định pháp luật ở Nhật

>>> Về thủ tục lấy tiền Nenkin

     Về thủ tục lấy tiền Nenkin được chia làm 3 lần:

     >> Thủ tục lấy tiền Nenkin lần 1: 

     Trường hợp này bạn đã cầm sổ Nenkin, hộ chiếu và mẫu đơn đăng ký nhận lương hưu trọn gói có kèm theo bản mẫu. Yêu cầu về thủ tục lúc này cần:

• 1 bộ hồ sơ 
• Mở 1 tài khoản tại ngân hàng, chú ý tài khoản là USD hoặc VND, sau đó xin giấy xác nhận của tài khoản ngân hàng vừa mở. Thông tin đầy đủ cần: tên chủ tài khoản, số tài khoản ngân hàng, chi nhánh. Đồng thời có dấu xác nhận của ngân hàng trong giấy
• Bản photo hộ chiếu. Chú ý photo phải rõ con dấu ngày về bên bay Nhật
• Sổ Nenkin

     Sau khi hoàn tất các thủ tục và giấy tờ bạn hãy gửi tới:
     Social Insurance Operation Center Takaido-nishi 3-5-24, Suginami-ku, Tokyo 168-8505 JAPAN〒168-8505 (〒168-8505  東京都杉並区高井戸西 3丁目 5番 24号 社会保険業務センター). Tel: +81 3 6700 1165

 

     >> Thủ tục lấy tiền Nenkin lần 2:

     Bạn đã từng lấy tiền Nenkin lần 1 rồi khi đó bạn sẽ có giấy thông báo cấp tiền Nenkin lần 1. Ngoài giấy này, bạn cần chuẩn bị thêm các loại giấy tờ sau:

• Giấy bảo( có 2 mảnh 1 lớn và 1 nhỏ)
• Địa chỉ nhà ở số hòm thư hoặc bản sao thẻ ngoại kiều
• Hộ chiếu photo
• Sổ Nenkin

 

     >> Thủ tục lấy tiền Nenkin lần 3:

     Với lần 3, thủ tục sẽ đơn giản hơn vì bạn đã lấy lần 1 và lần 2 rồi nên cũng hiểu quy trình. Nếu thủ tục đầy đủ càng sớm sẽ càng có lợi cho bạn trong việc xét duyệt và chi trả nhanh hơn.

     Trong lần lấy tiền Nenkin lần 3, bạn cần có giấy Gensen Chosyu Hyo. Đây là loại giấy vào những tháng cuối của mỗi năm, bạn sẽ được cấp một tờ giấy nhỏ, trên có ghi tên và địa chỉ công ty, số tiền trả cho bạn và số tiền bị khấu trừ.

     Vậy thủ tục hồ sơ đầy đủ để nhận tiền Nenkin lần 3 gồm:

• Giấy Gensen choshu hyo
• Hộ chiếu photo
• Hộ khẩu photo
• Giấy xác nhận của chính quyền địa phương (có mẫu sẵn)

 

4. Những lưu ý cần biết khi làm hồ sơ thủ tục lấy tiền Nenkin

     Bên cạnh việc nắm rõ các điều kiện và thủ tục để quá trình xét duyệt và lãnh tiền Nenkin được nhanh chóng, PMK Training đã giúp bạn hệ thống lại những lưu ý cần nắm khi làm thủ tục hồ sơ. Đó là:

• Nên làm thủ tục hồ sơ lấy tiền Nenkin ngay khi về Việt Nam. Bởi thời hạn yêu cầu quyền lợi thanh toán Nenkin chỉ diễn ra trong vòng 2 năm từ ngày bắt đầu sang Nhật đến khi không còn cư trú tại Nhật.
• Trường hợp được quyền tái nhập cảnh tại Nhật, trước khi rời khỏi bạn có thể làm thủ tục nhận tiền Nenkin. Chỉ cần nộp giấy thuyên chuyển cho cơ quan chính quyền địa phương là được.

 

5. Xử lý các vấn đề liên quan đến lấy tiền Nenkin tại Nhật

     Là người lao động, thực tập sinh bình thường không có địa vị trong xã hội, bạn sẽ không biết tìm ai, hỏi ai để để hướng dẫn cũng như giải quyết nhanh chóng về khoản tiền Nenkin này.

     Thấu hiểu được nỗi lo âu của du học sinh tại Nhật, người đi Xuất khẩu lao động, PMK Training sẽ giúp bạn xử lý các vấn đề liên quan và hay gặp nhất trong quá trình nhận tiền Nenkin.

     >>> Một là, Tính từ thời điểm làm thủ tục nhận tiền Nenkin, mất khoảng bao lâu nhận được tiền?

     Trả lời: 

     Thông thường, khi bạn đủ điều kiện và hoàn tất đầy đủ thủ tục làm hồ sơ, trong vòng 3-4 tháng bạn sẽ nhận được qua hình thức đăng ký.

 

     >>> Hai là, Tôi có thể tự đi lĩnh tiền Nenkin được không hay phải qua công ty hoặc nghiệp đoàn tiếp nhận mới được vậy ?

     Trả lời: 

     Sau khi kết thúc thời gian làm việc và hoàn tất thủ tục về phía đơn vị bạn đang công tác; tiền Nenkin là tiền cá nhân bạn được hưởng nên thường bạn sẽ tự làm thủ tục, nếu qua công ty hay nghiệp đoàn họ chỉ hỗ trợ bạn thôi.

 

     >>> Ba là, Có thể nhờ người thân ở Việt Nam lấy tiền Nenkin được không ?

     Trả lời: 

     Theo quy định bạn có thể nhờ người thân ở Việt Nam lấy nhưng chỉ lần đầu tiên và được 20% thuế, số tiền còn lại bạn bắt buộc phải ủy thác cho người thân đang sinh sống tại Nhật Bản hay ủy thác lại cho văn phòng thuế.

 

     >>> Bốn là, Trong trường hợp tôi làm mất sổ Nenkin, tôi có thể lấy được tiền Nenkin không và bằng cách nào ?

     Trả lời: 

     Sổ Nenkin cũng giống như sổ BHXH ở Việt Nam, khi bạn làm thủ tục hồ sơ đóng số liệu của bạn được nhập trên hệ thống và vẫn còn lưu lại. Bạn sẽ được HSB JAPAN & cộng sự hỗ trợ lấy lại 100% tiền Nenkin, ngay cả khi bị mất sổ.

     Tuy nhiên, bạn cần cung cấp những thông tin sau: địa chỉ công ty, tên công ty, tên của bạn bằng Katakana hoặc đơn giản xin mã số trợ cấp có trong sổ Nenkin của mình là được.

 

     >>> Năm là, Trong trường hợp tôi ở Nhật 5 năm và đã đóng đủ theo quy định, sau khi về nước tôi có thể lấy được hết cả 5 năm đó không?

     Trả lời:

     Hiện nay sổ hưu trí quy định chỉ chi trả cao nhất là 36 tháng, dù bạn đóng nhiều hơn 36 tháng bạn cũng chỉ nhận được tối đa 36 tháng tiền Nenkin thôi.

 

     >>> Sáu là, Tôi có thể lấy được tiền Nenkin dù vẫn đang làm việc tại Nhật không?

     Trả lời: 

     Theo quy định của luật, bạn vẫn còn địa chỉ cư trú tại Nhật thì không lấy được, bạn sẽ nhận khi được bộ hưu trí xác nhận chi trả trong trường hợp rời khỏi Nhật và không có địa chỉ cư trú ở đây nữa.

 

     >>> Bảy là, Đối với trường hợp sang Nhật nhưng không theo lộ trình ban đầu, về nước giữa chừng có lấy lại được tiền Nenkin đã đóng trước đó không?

     Trả lời:

      Với bất kể lý do gì, bạn sẽ luôn nhận được hỗ trợ từ phía HSB JAPAN & cộng sự hỗ trợ lấy để lấy tiền Nenkin. Tuy nhiên, với trường hợp này bạn cần thỏa mãn điều kiện: Đã đóng Nenkin trên 6 tháng và về nước trước 2 năm kể từ khi ra ngoài.

 

     >>> Tám là, Số tiền Nenkin nhận được sau khi đi XKLĐ về nước là bao nhiêu?

     Trả lời: 

     Số tiền bạn nhận được nhiều hay ít phụ thuộc vào mức lương và thời gian đóng tiền bảo hiểm của bạn. Thông thường sẽ khoảng 60 triệu đồng đổ lại.

 

     >>> Chín là, Tôi đã nhận tiền Nenkin lần 1 xong nhưng vì lý do cá nhân tôi làm mất giấy thông báo Nenkin lần 1 của sở hưu trí. Vậy tôi có thể làm thủ tục lấy Nenkin lần 2 hay không và như thế nào?

     Trả lời: 

     Bạn sẽ nhận được nhưng không thể tự làm, lúc này bạn cần HSB JAPAN & cộng sự đứng ra ủy quyền và làm thủ tục lấy 20% thuế còn lại cho bạn.

 

     >>> Mười là, trong trường hợp làm sai thủ tục lấy tiền Nenkin thì phía Nhật có gửi trả lại không?

     Trả lời:

      Bạn sẽ được Nhật Bản trả lại hồ sơ khi phát hiện ra hồ sơ của bạn bị sai nhé.

 

     >>> Mười một là, Nenkin lần 3 là gì, có thể lấy trong bao lâu ?

     Trả lời: 

     Nenkin lần 3 là tiền hoàn thuế thu nhập bị truy thu khi bạn làm việc tại Nhật Bản, HSB JAPAN & cộng sự sẽ hỗ trợ và giúp bạn lấy lại trong vòng 5 năm sau khi về Việt Nam.

 

 

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ VỚI ĐỘI NGŨ PMK TRAINING:

Điện thoại: 02963.606.616 - Hotline: 0919.060781