COE là gì? Có COE thì khi nào có Visa?

Với những bạn đã tìm hiểu về du học Nhật Bản hẳn sẽ biết COE là gì. COE là giấy chứng nhận tư cách lưu trú được cấp bởi Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản nhằm mục đích xác nhận về tư cách lưu trú hợp pháp của một người tại Nhật. Vậy nên đối với các bạn đang làm hồ sơ đi du học Nhật Bản thì COE chính là chìa khóa quan trọng nhất giúp bạn mở ra cánh cửa bước chân vào xứ sở hoa anh đào để có thể sinh sống, học tập và sinh hoạt hợp pháp tại Nhật Bản.

Vậy có COE thì khi nào có visa? Khi nào có Visa sẽ phụ thuộc vào thời gian học sinh chuyển tiền học phí cho nhà trường và thời gian du học sinh nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán. Vì sau khi có kết quả COE và nhận giấy tờ gốc trường gửi về Việt Nam thì bạn mới có thể nộp hồ sơ xin visa. Hãy xem quy trình và các thủ tục dưới đây để hiểu rõ hơn nhé!

1. Chuẩn bị tài chính

Ngay sau khi có Kết quả COE Nhật Bản, các trường sẽ phát hành bản Scan yêu cầu nộp học phí và phí Ký túc xá (Invoice), gửi cùng Giấy phép nhập học (COA) và COE.

Phương thức nộp tiền:

Có thể chuyển khoản trực tiếp sang Nhật cho trường (nếu gia đình có kinh nghiệm chuyển tiền quốc tế) hoặc ủy quyền nộp cho PMK Training.

Thời hạn nộp tiền:

Thông thường, hạn nộp học phí sẽ không quá 01 tháng kể từ ngày trường phát hành Invoice.

Với những bạn nhập học bậc Đại học hoặc Hệ đào tạo cao hơn, học phí sẽ cần được nộp cho trường ngay sau khi có kết quả trúng tuyển. 

2. Duy trì việc học tiếng Nhật đến khi bay sang Nhật

Rất nhiều du học sinh và các trung tâm du học lơ là việc học tiếng Nhật sau khi học viên đã có COE. Đây là lỗi sai nghiêm trọng trong quá trình chuẩn bị hành trang sang Nhật. Vì:

• Thứ nhất, tiếng Nhật là ngôn ngữ khó nhớ nhưng cũng rất nhanh quên. Chỉ cần bỏ học khoảng 1-2 tuần là có thể bạn đã quên rất nhiều kiến thức. PMK khuyên bạn nên duy trì việc ôn tập tiếng Nhật hằng ngày để không bỏ phí công sức học tiếng Nhật trước đó.
• Thứ hai, tuy đã có COE nhưng bạn phải xin Visa được cấp bởi Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam thì mới có thể nhập cảnh vào Nhật. Ở bước tiếp theo, PMK sẽ giải thích cụ thể tại sao tiếng Nhật lại cực kỳ quan trọng trong việc xin cấp visa.

3. Xin visa du học Nhật Bản 

Sau khi nhận được giấy tờ gốc trường gửi về Việt Nam, du học sinh sẽ tiến hành chuẩn bị hồ sơ xin Visa.

Hồ sơ bao gồm:

• Hộ chiếu gốc (còn hạn)
• Phiếu khai thông tin:
• Ảnh 4.5 x 4.5
• COE (1 bản gốc + 1 bản photo)
• Giấy xác nhận văn bằng tốt nghiệp THPT (với ứng viên nhập học trường Nhật ngữ)
• Chứng chỉ tiếng Nhật (với ứng viên nhập học trường Nhật ngữ)
• Lệ phí xin visa

Địa chỉ nộp hồ sơ:

• Hà Nội: 27 Liễu Giai, Quận Ba Đình, Hà Nội
• Hồ Chí Minh: 261 Điện Biên Phủ, Phường 7, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

4. Chuẩn bị phỏng vấn visa với Đại sứ quán

Ứng viên visa du học là những người đã được cấp COE dựa theo nguyện vọng học tiếng Nhật và có năng lực tiếng Nhật cơ bản. Tuy nhiên, nhằm phát hiện ra những trường hợp không có năng lực tiếng Nhật cơ bản, hoặc có nghi ngờ việc xin visa với mục đích giả mạo, Đại sứ quán sẽ tiến hành thi phỏng vấn để xác nhận năng lực tiếng của người xin visa du học.

Đây là lí do vì sao PMK Training cho rằng, việc duy trì học tiếng Nhật sau khi có COE là điều cần thiết, thậm chí là bắt buộc. Việc phỏng vấn ngày càng khó; nhằm sàng lọc được những ứng viên thực sự xứng đáng theo học tại Nhật. Vì vậy, hãy học tiếng Nhật một cách thật nghiêm túc xuyên suốt quá trình du học nhé.

5. Thời gian nhận Visa

Thông thường, với những ứng viên không cần phỏng vấn, visa sẽ được trả sau 8-10 ngày làm việc.

Với những ứng viên cần phỏng vấn, thời gian trả visa có thể lên đến 01 tháng kể từ ngày tiến hành phỏng vấn.

6. Xác nhận lịch bay và chuẩn bị hành lý đến Nhật

Sau khi có visa, nhà trường và trung tâm du học sẽ xác nhận lịch nhập quốc cho bạn. Để đảm bảo việc nhập cảnh được suôn sẻ và giúp bạn tiết kiệm chi phí trong những ngày đầu đến Nhật, PMK Training có một số lời khuyên cho bạn như sau:

PMK Training gợi ý cho bạn một số hành lý chuẩn bị đến Nhật nhé:

• Hộ chiếu 
• COE bản gốc (ghim sẵn trong hộ chiếu)
• COA
• Giấy phép làm thêm (với những bạn nhập học Bậc trung học phổ thông không cần chuẩn bị trước giấy tờ này)
• Tờ khai hải quan (tiếp viên hàng không sẽ phát cho bạn tờ khai hải quan trước khi máy bay hạ cánh, nhưng bạn nên tìm hiểu trước cách điền thông tin để tránh gặp trục trặc khi nhập cảnh)
• Ví tiền
• Điện thoại, đồ có giá trị khác

Với hành lý ký gửi, bạn cần lưu ý:

• Chỉ nên mang đủ trang phục phù hợp với thời tiết của kỳ bạn nhập học. Quần áo tại Nhật không mắc như mọi người vẫn nghĩ và thường xuyên có các đợt giảm giá. Do vậy, bạn nên hạn chế mang những trang phục chiếm nhiều diện tích hành lý như áo khoác, áo phao…
• Nên mang theo các thực phẩm khô để ăn trong những tuần đầu tiên đến Nhật, trước khi bạn quen với việc mua sắm tại Nhật.
• Không được phép mang đồ nông sản, thức ăn nặng mùi (mắm tôm, sầu riêng..).
• Không để sạc dự phòng và các thiết bị điện tử khác trong hành lý ký gửi.
• Tránh mang quá trọng lượng cho phép bởi phí hành lý tại sân bay vô cùng đắt. Mỗi hãng hàng không có quy định khác nhau về trọng lượng và số kiện hành lý tối đa hành khách được phép mang. Bạn cần kiểm tra chắc chắn thông tin vé nhé.

7. Làm thủ tục xuất cảnh tại sân bay trong nước

8. Làm thủ tục nhập cảnh tại sân bay Nhật Bản

Khi làm thủ tục hải quan tại Nhật, học sinh xuất trình các loại giấy tờ sau:

• Hộ chiếu (kèm visa, COE)
• Giấy phép làm thêm (Đặc biệt quan trọng. Nếu quên nộp giấy này tại sân bay; sau khi đến trường học sinh lại phải làm rất nhiều thủ tục phức tạp để được cấp. Du học sinh không được phép làm thêm nếu không có giấy phép)
• Tờ khai nhập cảnh

Sau khi hoàn thành thủ tục nhập cảnh, du học sinh sẽ được cấp thẻ cư trú. Sau khi nhập cảnh, trong vòng 02 tuần bạn phải đến ủy ban thành phố/quận nơi bạn ở để nộp giấy cư trú.

Bên cạnh Thẻ cư trú, du học sinh cần có Sổ ngân hàng, bảo hiểm, sim điện thoại để được nhận làm thêm và sinh hoạt bình thường tại Nhật.

Sau khi đã hoàn thành 8 bước này, bạn có thể bắt đầu cuộc sống du học tại Nhật Bản của mình rồi đó!

MỌI CHI TIẾT XIN LIÊN HỆ VỚI ĐỘI NGŨ PMK TRAINING:

Điện thoại: 02963.606.616 - Hotline: 0919.060781