QUY TRÌNH CÁC BƯỚC THAM GIA ĐI DU HỌC ÚC

Quy trình nộp hồ sơ du học Úc có thể sẽ bao gồm nhiều bước khác nhau, khá phức tạp đối với các bạn chưa biết phải bắt đầu tìm hiểu từ đâu. Trong bài viết này, PMK sẽ giới thiệu cho các bạn 6 bước cơ bản nhất của một quy trình xin visa du học Úc để bạn có được cái nhìn tổng quan nhé!

1. 6 bước cơ bản xin visa du học Úc

1.1. Tìm hiểu chương trình học và lộ trình phù hợp

Cân nhắc ngành học và trường học trước khi xin visa du học Úc

Bước đầu tiên của hành trình du học là bạn cần biết rõ bạn muốn học ngành học nào, và được đào tạo tại trường nào ở Úc?

Ở bước chuẩn bị này, bạn cần phải hiểu rõ sở thích và thế mạnh của bản thân. Từ đó, bạn mới có thể tìm hiểu các chương trình học phù hợp một cách kỹ lưỡng.

Bên cạnh chương trình học, bạn cũng có thể tìm hiểu thêm về chất lượng đào tạo của các trường, cơ sở vật chất, mức học phí, các suất học bổng, và tỷ lệ việc làm sau tốt nghiệp.

Để có được thông tin đầy đủ và chính xác nhất, bạn có thể vào trực tiếp website của từng trường tìm hiểu.

Hoặc đơn giản hơn, liên hệ với đội ngũ tư vấn giàu kinh nghiệm để được hướng dẫn từ A đến Z hoàn toàn miễn phí.

1.2. Nộp hồ sơ cho trường

Nộp hồ sơ cho ngôi trường mà bạn yêu thích

Sau khi đã xác định được ngôi trường và chuyên ngành mà mình muốn theo học, bạn có thể tiến hành nộp hồ sơ xin nhập học cho trường, đi kèm với các bằng cấp và bảng điểm.

Các hồ sơ thành công sẽ được gửi về thư mời nhập học.

Thời gian xét duyệt hồ sơ nhập học sẽ tùy thuộc vào cấp bậc học và từng trường khác nhau.

Hệ Đại học và Sau Đại học trung bình từ 1 - 4 tuần

Hệ Trung học sẽ lâu hơn, khoảng từ 3 tuần trở lên.

1.3. Đóng học phí và tiền đặt cọc

Đóng học phí và tiền đặt cọc sau khi nhận được thư mời nhập học

Sau khi đã nhận thư mời nhập học từ trường, bạn sẽ tiến hành đóng học phí và các khoản phụ phí theo yêu cầu, bao gồm cả tiền đặt cọc học phí.

Nếu tất cả thanh toán đã được hoàn tất và bên phía trường đã nhận đầy đủ các khoản thu, bạn sẽ nhận được CoE (Confirmation of Enrolment) hay còn gọi là Giấy chứng nhận nhập học chính thức.

1.4. Nộp hồ sơ xin visa

Chuẩn bị giấy tờ tiến hành nộp hồ sơ xin visa du học

Bạn có thể tự tiến hành nộp hồ sơ xin visa du học Úc thông qua website của DIBP.

Bạn sẽ cần phải tạo một tài khoản trên hệ thống của DIBP có tên ImmiAccount, để nộp đơn xin visa và theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ của mình mỗi ngày.

Tùy vào quốc tịch và bậc học lựa chọn, Sở di trú hoặc Lãnh sự quán Úc sẽ có những yêu cầu khác nhau về những giấy tờ bạn cần chuẩn bị, điển hình như:

- Giấy chứng nhận nhập học chính thức do trường cung cấp (gọi tắt là CoE).

- Chứng nhận bảo hiểm y tế cho du học sinh (Overseas Student Health Cover).

- Thư trình bày chứng minh động cơ du học. Yêu cầu về Cư trú Tạm thời Xác thực (GTE).

- Bằng chứng đáp ứng yêu cầu đầu vào tiếng Anh của trường/Lãnh Sự Quán.

Nếu người nộp đơn dưới 18 tuổi, sẽ cần thêm một vài giấy tờ bổ sung cũng như sự đồng ý của cha mẹ ruột.

PMK có nhận được nhiều thắc mắc của phụ huynh và học sinh là Nên nộp hồ sơ xin visa Úc bao lâu trước khi nhập học?

Khoảng thời gian nộp visa phù hợp nhất nên là trước 6 tuần khi khóa học của bạn bắt đầu, và cũng không nên nộp quá sớm, trước 12 tuần, bạn nhé.

1.5. Đặt lịch khám sức khỏe và lấy dấu vân tay

Khám sức khỏe và lấy dấu vân tay theo chỉ định của Lãnh sự quán Úc

Bước tiếp theo trong quy trình hoàn tất hồ sơ du học, đó là đặt lịch khám sức khỏe và lấy dấu vân tay theo yêu cầu của Lãnh sự quán.

Khám sức khỏe tổng quát phải được thực hiện tại các phòng khám quốc tế được chỉ định.

Kết quả khám sức khỏe sẽ được gửi thẳng về văn phòng visa ở Úc. Nên sau khi khám xong bạn không cần phải bận tâm gì nữa.

Về việc lấy dấu vân tay, Lãnh sự quán sẽ hẹn bạn đến để thực hiện và bổ sung thẳng vào hồ sơ du học.

1.6. Chờ kết quả visa

Hoàn tất xong thủ tục rồi thì ngồi chờ kết quả visa thôi

Chúc mừng bạn! Đến đây là bạn đã gần như hoàn thành quá trình xin visa du học Úc rồi.

Bây giờ chỉ cần chờ kết quả từ Lãnh sự quán nữa thôi là đã có thể an tâm đặt vé máy bay chuẩn bị hành trình du học của mình.

Trong thời gian chờ đợi bạn cũng không cần quá nôn nóng, vì thời gian xét duyệt visa có thể lên đến 25 ngày. Nên nếu sau 1 vài tuần vẫn chưa có kết quả gì thì cũng đừng quá lo lắng nhé!

2. Những trường hợp bị từ chối visa du học Úc

Không phải hồ sơ xin visa nào cũng được duyệt

Mặc dù khá hy hữu, nhưng trường hợp visa du học Úc bị từ chối cũng không phải là hiếm.
Bắt nguồn từ sự thiếu cẩn trọng trong quá trình chuẩn bị hồ sơ, hoặc những sơ xuất không đáng có của người nộp đơn, điển hình như:

Lộ trình học tập không rõ ràng

Tài chính chưa đáp ứng đủ nhu cầu học tập tại Úc. Có thể do bạn không chứng minh được nguồn tài chính hoặc giấy tờ chứng minh tài chính chưa đủ minh bạch và thuyết phục.

Thông tin bị sai sót, không thành thật khi khai báo hồ sơ hoặc làm giả hồ sơ giấy tờ.

Không hoàn chỉnh những giấy tờ trong hồ sơ visa do còn bỡ ngỡ với các thủ tục và yêu cầu từ phía Lãnh sự quán.

Sau khi bị từ chối visa, hồ sơ của bạn cần phải được thực hiện lại từ đầu và tốn rất nhiều thời gian. Vì vậy nên để tránh kéo dài dai dẳng, các bạn nên kiểm tra thật kỹ từng giấy tờ của mình nhé!