Mã hồ sơ

Quốc tịch

Tên học sinh

Mã lý do trượt chính xác (lý do trượt COE

STT

KÝ HIỆU

LÝ DO TRƯỢT COE

1

Sau khi kiểm tra lý lịch xuất cảnh, tình trạng cư trú của người nộp đơn nhận thấy không có sự tin tưởng

A

Có tiền sử đã từng xuất cảnh

B

Có tiền sự bị trục xuất

C

Tình hình tạm trú, học tập trước đây không tốt

D

Không khai báo tiền sử xuất cảnh trước đây

2

Qua xem xét lý lịch của người nộp đơn nhận thấy không đáng tin cậy

A

Không có bằng chứng hay giải trình về lý do không được cấp COE trước đây

B

Không chấp nhận các bằng chứng hay giải trình về lý do không được cấp COE trước đây

C

Không chấp nhận hồ sơ liên quan đến người nộp đơn không đầy đủ

3

Sau khi xem xét quá trình học tập nhận thấy người nộp đơn không có năng lực, ý chí học tập

A

Không có tích hợp lý trong lý do du học và quá trình học tập

B

Không có đủ bằng chứng về ý chí, năng lực học tập

C

Không tin tưởng vào việc học tập tiếng Nhật

D

Không có đầy đủ bằng chứng về năng lực học tập tiếng Nhật

4

Nhận thấy không có sự tin tưởng trong hồ sơ nộp. Không có tính toàn vẹn trong nội dung ghi ở hồ sơ đã nộp

A

Bằng tốt nghiệp

G

Học bạ

B

Chứng nhận học tiếng Nhật

H

Chứng nhận sinh viên

C

Bản công chứng

I

Giấy khai sinh

D

Sơ yếu lý lịch

J

Sổ hộ khẩu

E

Chứng minh số dư ngân hàng

K

Số ngân hàng, sao kê tiền gửi, tiền rút

F

Chứng inh việc làm, chứng minh thu nhập

L

Giấy tờ khác…

5

Nộp thiếu hồ sơ

Do nộp thiếu hồ sơ yêu cầu nên nhận thấy không có bằng chứng đầy đủ về lý lịch của người nộp đơn và năng lực chi trả chi phí của người bảo lãnh

6

Liên quan đến người bảo lãnh

A

Không tin tưởng đến việc chi trả chi phsi khi học tập và sinh hoạt tại trường Nhật

B

Không có đủ bằng chứng chứng minh có thể chi trả chi phí ổn định, liên tục trong quá trình học (quá trình hình thành tài sản)

C

Vì hồ sơ liên quan đến người bảo lãnh không đầy đủ nên độ tin cậy về nội dung liên quan đến cam kết chi trả chi phí cũng không đáng tin cậy

D

Không có lý do chính đáng về việc hoàn trả chi phí của người nộp đơn có người bảo lãnh

7

Lý do khác

1

Ngân hàng
Có thể chỉ trượt vì xác nhận số dư, có thể vì cả xác nhận số dư và số tài khoản

1. Xác nhận số dư không sử dụng Form mẫu chung của ngân hàng.
2. Xác nhận số dư không có thông tin địa chỉ, số điện thoại, Swift code ngân hàng.
3. Thông tin trên xác nhận số dư sai (sai tiếng Anh, sai cách ghi tỷ giá,..).
4. Ngân hàng không uy tín.
5. SAi mã Swift code ngân hàng.
6. Trên xác nhận số dư thiếu chữ ký của người bảo lãnh.
7. Cục Xuất nhập cảnh điều tra qua điện thoại.

2

Xác nhận thu nhập, công việc, thuế

1. Thông tin công ty (địa chỉ, giám đốc, thời gian tìm việc,..) giữa đơn xác nhận và trang thuế không khớp nhau.
2. Người bảo lãnh không có mã số thuế hoặc có 2 mã số thuế cá nhân.
3. Bản dịch sai.
4. Điều tra qua điện thoại.
5. Không nộp được xác nhận từ Chi cục thuế.

3

Biên bản hình thành tài sản

1. Không kê khai chi tiết số liệu.
2. Không đủ thuyết phục, thể hiện được tiềm năng tài chính của người bảo lãnh.

4

Giấy chứng nhận tốt nghiệp

Thiếu chữ ký của học sinh, thiếu mục số ở mép trên cùng bên trái.

5

Học bạ

1. Thiếu dấu/chữ ký của Hiệu trưởng ở trang số 1.
2. Mục khen thưởng bị bỏ trống.
3. Điểm nghề và chứng chỉ nghề.
4. Bất kỳ điểm bất thường nào khác trong học bạ (con dấu nhà trường, tên trường, ảnh học sinh,..).

6

Sổ hộ khẩu

1. Thiếu chữ ký và ghi rõ họ tên của cán bộ đăng ký.
2. Ghi bổ sung thông tin vào trong sổ hộ khẩu nhưng không có dấu đỏ đóng vào chỗ ghi bổ sung.

7

Giấy khai sinh

1. Không có chữ ký của người đi khai sinh.
2. Thiếu thông tin của cha hoặc mẹ.

8

Năng lực tiếng Nhật

Không có chứng chỉ hoặc chứng chỉ có TOP J C, B,..
Có phụ thuộc vào uy tín của từng trường với Cục Xuất nhập cảnh.

9

Xác nhận quan hệ nhân thân

Xác nhận quan hệ nhân thân không phải do UBND phát hành

10

Sơ yếu lí lịch

1. Sai thời gian làm đơn trong cam kết chi trả.
2. Khai sai nghề nghiệp bố mẹ.
3. Thời gian học tiếng Nhật trong đơn nhập học, sơ yếu lý lịch, xác nhận học tiếng không đồng nhất.
4. Có anh/chị em ruột sống tại Nhật không lại khai sống ở Việt Nam.